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Solution 02 — Paperasse

Automatiser les tâches administratives de votre entreprise

Devis, factures, contrats, classement : la paperasse répétitive se prépare et se range sans vous.

La création de devis, factures et contrats, le classement des documents et la saisie d'informations s'accumulent au quotidien. L'automatisation de la gestion administrative simplifie ces tâches répétitives et libère du temps pour votre activité. Les documents peuvent être préparés automatiquement, puis soumis à validation avant leur envoi lorsque leur importance est élevée.

01 — Documents

Création de devis et factures

Automatisez la création des devis et factures de votre entreprise à partir des informations déjà disponibles. Moins de ressaisie, plus de temps pour vos clients.

Génération automatique
Devis généré depuis la fiche clientAUTO
Devis signé → factureAUTO
Numérotation continueAUTO
Montant élevéVALIDATION
02 — Classement

Classement des documents

Classez automatiquement vos documents par client, date ou type. Retrouvez-les plus facilement et réduisez les manipulations répétitives.

Arborescence
Renommage selon votre conventionAUTO
Rangement par clientAUTO
Rattachement au bon dossierAUTO
Type inconnuÀ TRIER
03 — Données

Extraction d'informations

Faites circuler automatiquement les données de vos factures et formulaires vers vos outils. Moins de copier-coller, une saisie plus fluide.

Lecture des pièces
Facture fournisseur lueMONTANT, DATE
Formulaire webFICHE CRÉÉE
Bon de commandeLIGNES EXTRAITES
Champ illisibleSIGNALÉ
04 — Dossiers

Préparation des dossiers

Regroupez les documents utiles et repérez les pièces manquantes pour préparer vos dossiers plus rapidement.

Dossier client
Devis signéPRÉSENT
ContratPRÉSENT
JustificatifsPRÉSENTS
Attestation d'assuranceMANQUANTE
Aujourd'hui
Chaque document est créé, envoyé et rangé manuellement
Les mêmes données sont retapées d'un document à l'autre
Le classement prend du retard, puis devient une corvée du samedi
Retrouver une pièce ancienne prend dix minutes
Avec l'automatisation
Les documents se génèrent, s'envoient et se classent seuls
Une donnée saisie une fois se reporte partout
Le classement est fait en temps réel, sans intervention
Chaque pièce est au bon endroit, nommée de la même façon
Des jours

Plusieurs journées par mois rendues aux personnes dont le temps compte le plus.

Fiabilité

Moins d'erreurs de recopie, de numérotation sautée ou de mauvaise pièce jointe.

Traçabilité

Chaque document retrouvable en quelques secondes, quelle que soit son ancienneté.

Combien d'heures par mois sur l'administratif ?

En trente minutes d'audit, nous le mesurons ensemble.

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