AccueilSolutionsSaisie & données
Solution 03 — Données

Automatiser la saisie et la circulation de vos données

Une information saisie une fois, disponible partout où elle doit aller.

Vos équipes recopient les mêmes informations entre CRM, tableurs et logiciels, au risque de créer des erreurs ou des doublons. L'automatisation de la saisie et de la circulation des données connecte vos outils entre eux pour qu'ils se transmettent automatiquement les bonnes informations et réduit ces tâches répétitives.

01 — Circulation

Synchronisation entre vos outils

Faites circuler automatiquement les données entre votre CRM, vos tableurs et vos logiciels. Une fiche créée ou modifiée dans un outil se répercute automatiquement dans les autres. Une seule saisie, des outils mieux coordonnés.

Flux actifs
CRM → comptabilitéSYNCHRO
CRM → tableur de suiviSYNCHRO
Facturation → dossier clientSYNCHRO
Nouvel outil à brancherÀ VENIR
02 — Entrées

Formulaires et demandes entrantes

Transformez les formulaires, mails ou messages reçus en fiches client, opportunités ou tâches, sans ressaisie.

Demandes reçues
Formulaire du siteFICHE CRÉÉE
Mail de demandeOPPORTUNITÉ
Message reçuTÂCHE
Demande hors périmètreÀ QUALIFIER
03 — Fichiers

Import et nettoyage de fichiers

Importez et nettoyez vos fichiers pour intégrer des données mieux structurées dans vos outils.

Import en cours
Format harmoniséOK
Colonnes reconnuesOK
Doublons écartés12 LIGNES
Lignes à vérifier3 LIGNES
04 — Qualité

Doublons et incohérences

Deux fiches pour le même client, un champ vide obligatoire, une donnée aberrante. Repérez les doublons et données incohérentes avant qu'ils ne compliquent votre suivi.

Contrôles
Fiches en double2 DÉTECTÉES
Champ obligatoire videSIGNALÉ
Montant aberrantSIGNALÉ
Cas ambiguVOTRE ARBITRAGE
Aujourd'hui
La même information est saisie manuellement dans trois ou quatre outils
Les erreurs de recopie se découvrent trop tard
Personne ne sait quel outil dit la vérité
Les fiches en double s'accumulent
Avec l'automatisation
Une saisie unique se propage partout automatiquement
Plus d'erreur de recopie : la machine ne se trompe pas de touche
Une source de vérité claire par type de donnée
Doublons et incohérences détectés en amont
Fin du copier-coller

La tâche la plus démotivante de la journée disparaît purement et simplement.

Données justes

Des chiffres et des coordonnées fiables, parce qu'ils ne transitent plus par un clavier.

Réactivité

L'information est à jour partout en temps réel : vous répondez plus vite à vos clients.

Combien de fois saisissez-vous la même chose ?

En trente minutes, nous traçons le chemin réel de vos données et repérons les saisies en double.

Réserver un audit gratuit Voir les autres solutions Gratuit · Sans engagement · Réponse sous 24 h